Techfive ECR-100

(Photo © TECHFIVE)

PAGE EN COURS DE REDACTION !

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Remarque : le contenu de cette page n’est pas exhaustif et peut évoluer. Des erreurs sont possibles.

Mise à jour : 26/06/2023

Manuels

Remarque : les liens redirigent automatiquement vers le site de Techfive. En cas de problème, merci de me le signaler.

Techfive ECR-100 – Manuel Utilisateur (Non disponible actuellement)


Généralités sur les normes fiscales applicables au 1er Janvier 2018

Attention : ces éléments sont donnés à titre indicatif et n’engagent pas la responsabilité de SC2i en cas d’erreur. Pour tout élément complémentaire, vous pouvez me contacter, demander l’avis de votre expert-comptable ou vous renseigner auprès des Impôts. Plus d’infos ici >

En quoi consiste cette norme ?
Qui est concerné ?
Quels risques à l’utilisation d’une caisse qui n’est pas aux normes ?
Que doit-on présenter lors d’un contrôle fiscal ?
La carte mémoire de la caisse
En quoi consiste cette norme ?

Cette norme oblige le logiciel de caisse à empêcher toute utilisation frauduleuse permettant de fausser volontairement les comptes. Le dispositif de mémoire externe (carte mémoire) stocke toutes les transactions et opérations de la caisse (mode école inclus), et est verrouillé par la caisse. Ainsi, le contenu de la carte mémoire ne peut être ni altéré, ni supprimé. La carte mémoire ne peut en aucun cas être utilisé sur une autre caisse.

Qui est concerné ?

Tout professionnel assujetti à la TVA. Un professionnel non assujetti à la TVA, ou une association par exemple, n’ont pas besoin d’une caisse ou peuvent utiliser une caisse ne répondant pas à cette norme. Il est tout de même recommandé d’utiliser un modèle de caisse possédant une carte mémoire, car cette dernière permet de sauvegarder la programmation en cas de défaut électrique…

Quels risques à l’utilisation d’une caisse qui n’est pas aux normes ?

7500 € d’amende par système d'encaissement (caisse enregistreuse ou logiciel permettant de la gestion de caisse). Ainsi, si vous utilisez 2 caisses qui ne répondent pas aux normes, l’amende est de 15 000 €…

Que doit-on présenter lors d’un contrôle fiscal ?

La caisse doit être obligatoirement présentée avec son certificat signé et daté.

Il peut être nécessaire de présenter le numéro de version du logiciel installé s'il n'est pas imprimé sur le ticket.

La carte mémoire de la caisse

La carte mémoire de la caisse fait totalement partie de cette dernière, elle est dite "fiscalisée".

Cette carte est considérée officiellement comme une pièce fiscale et à ce titre, il est interdit, à quiconque, de modifier ou supprimer son contenu. Elle doit être obligatoirement conservée sans limitation du durée si cette dernière est séparée de la caisse (SAV, cessation d'activité, revente...).

Quelles conséquences sur cette caisse ?

Non disponible actuellement.


Assistance Rapide

Techfive ECR-100

  • Appuyer sur le bouton Marche/Arrêt.
  • Une fois le système démarré, le logiciel démarre automatiquement. Si ce n'est pas le cas, faire défiler vers le haut le menu qui se trouve en bas avec les icônes (par défaut, Chrome et le lecteur de musique), et appuyer sur l'icône Techfive ECR.
REMARQUE : la procédure d'allumage de la caisse est strictement identique au fonctionnement d'un smartphone ou d'une tablette Android.
  • Appuyer longuement sur le bouton Marche/Arrêt jusqu'à faire apparaître un écran.
  • Appuyer sur Eteindre.
REMARQUE : cette procédure est strictement identique au fonctionnement d'un smartphone ou d'une tablette Android.
  • Pour une touche avec un tarif préconfiguré : appuyer directement sur la touche de l'article.
  • Pour une touche en prix ouvert : saisir le montant, sans la décimale (ex. 250 pour 2,50€), puis appuyer sur la touche de l'article.
REMARQUE : lorsque le prix est préconfiguré, saisir un nombre avant affecte la quantité d'articles vendus, et non le prix.
  • Lorsque la quantité = 1 : presser la touche ANNULER MODIFIER et appuyer sur la ligne à supprimer.
  • Lorsque la quantité est supérieure à 1 (annulation complète ou partielle) :
    • Soit presser la touche ANNULER MODIFIER et appuyer sur la ligne à supprimer plusieurs fois jusqu'à supprimer la ligne ou remettre la bonne quantité ;
    • Soit presser la touche Retour Mrch., puis saisir la quantité à annuler, ensuite la touche X, puis le prix sans décimale (s'il s'agit d'un prix ouvert), et enfin la touche de l'article à annuler. Par exemple, pour annuler 10 articles "Article" vendus à 1,50€ pièce (prix ouvert), il faudra donc faire 10 X 150 [Touche "Article"].
Syntaxe :
  • Un seul article : Touche ANNULER MODIFIER - [Ligne à annuler]
  • Petites quantités : Touche ANNULER MODIFIER - [Presser plusieurs fois la ligne à annuler/modifier]
  • Avec de grandes quantités : Touche Retour Mrch. - [Quantité] - Touche X - [Si prix ouvert, montant sans la décimale] - Touche de l'article
* Remarque : la caisse accorde une tolérance de 7 jours avant de forcer l'impression du Z1 (journalier). Vous êtes légalement tenu(e) d'imprimer un rapport Z1 tous les jours.
  • Presser le bouton Manager.
  • Dans le bloc Rapport, presser le rapport souhaité.
  • Choisir le rapport X (sans remise à zéro) ou Z (avec remise à zéro : fin de journée, de mois ou d'année). Le rapport X peut être simplement affiché à l'écran, mais le rapport Z sera systématiquement imprimé et doit être conservé.
  • Saisir la quantité, puis la touche X, ensuite le prix de l'article (si le prix n'est pas préconfiguré), et appuyer sur la touche de l'article. Par exemple, vendre 23 "Article" à 1,23€ pièce (en prix ouvert), il faudra saisir : 23 X 123 [Touche "Article"].
Syntaxe : [Quantité] - Touche X - [Prix ouvert : montant sans la décimale] - Touche de l'article
  • Pour un seul moyen de règlement :
    • Presser la touche du moyen de règlement. Pour faire le rendu, saisir d'abord le montant perçu, puis presser le moyen de règlement. Ex. un ticket de 15€ pour lequel 20€ d'espèces est perçu, saisir 2000, puis la touche Espèces.
  • Pour plusieurs moyens de règlement :
    • Saisir le montant affecté au premier moyen de règlement, puis appuyer sur le moyen de règlement concerné.
    • Reproduire en cas d'autre moyen de règlement, ou solder le ticket en pressant le dernier moyen de règlement.
Syntaxe :
  • Un seul moyen de règlement [Si besoin de gérer un rendu, saisir le montant perçu] - Touche du moyen de paiement concerné.
  • Plusieurs moyens de règlement
[Montant à affecter au premier moyen de règlement choisi, sans décimale] - Touche du moyen de règlement concerné - Reproduire ou Touche du dernier moyen de règlement choisi pour solder le ticket.
Remarque : pour des raisons légales, le montant ne peut pas être modifié. Si besoin, procéder à l'annulation complète du ticket (voir ci-dessus). De même, un ticket soldé étant consigné dans un rapport Z devra obligatoirement être annulé.
  • Pour un ticket soldé qui apparaît encore sur l'écran (aucune autre manipulation sur la caisse) :
    • Sur le ticket virtuel en haut à gauche, presser la ligne avec le moyen de règlement affiché.
    • Presser la touche ANNULER MODIFIER afin de supprimer la ligne.
    • Presser le nouveau moyen de règlement. La caisse sortira un ticket d'annulation et un nouveau ticket.
  • Pour un ticket soldé qui n'apparaît plus sur l'écran :
    • Presser la touche MANAGER.
    • Presser le bouton bleu "Notes soldées" et presser à droite le ticket à modifier.
    • Procéder à l'identique des étapes ci-dessus.
  • Ticket non soldé : voir la section Annuler ou modifier des articles.
  • Ticket soldé : utiliser la touche Retour Mrch.
  • Sur un article : presser la touche Remise et choisir le montant et le type de remise.
  • Sur un ticket : presser la touche Remise Ticket. Cette opération verrouille le ticket.
  • Presser la touche Manager.
  • Dans le bloc Actions, presser Notes Soldées.
  • Presser le ticket à afficher. Le ticket sera présenté dans le mode "Manager" de la caisse.
  • Presser la touche Manager.
  • Dans le bloc Sauvegardes, presser Sauvegarde.
  • Sélectionner l'emplacement de la sauvegarde (Téléchargements, clé USB...). Cacher le clavier et presser Enregistrer en bas à droite.

Logiciels

Il n’y a pas de logiciel actuellement disponible pour ce modèle.